關于做好2009～2010學年研究生總評（獎學金）工作的通知
各學院：
為了進一步激發研究生的學習和科研熱情，加強研究生班集體建設，促進優良學風和創新精神的形成，根據《西安電子科技大學研究生學年總評工作實施辦法》（西電學〔2010〕28號）相關規定，現將2009～2010學年研究生總評工作有關事項通知如下：
一、時間安排
研究生總評工作時間為8月23日至9月10日。
二、參評對象
參評對象為我校在讀碩士、博士研究生。
三、工作任務及方法步驟
（一）參加培養機制改革各年級研究生的學年總評工作
1．主要內容：
（1）綜合測評：依據《西安電子科技大學研究生學年總評工作實施辦法》（西電學〔2010〕28號），進行研究生綜合素質模塊化測評；
（2）獎助金評定：依據《西安電子科技大學研究生獎助金評定辦法（試行）》（西電學〔2009〕27號），確定獎助金申請范圍；依據《西安電子科技大學研究生獎助金評定辦法》（西電學〔2010〕29號），評定研究生獎助金；
（3）評優表彰：依據《西安電子科技大學優秀研究生和先進班集體評選及表彰辦法（試行）》（西電學〔2009〕29號），評選優秀研究生標兵、優秀研究生、優秀研究生干部和先進班集體，并授予榮譽稱號；
（4）學年鑒定：組織填寫《西安電子科技大學研究生學年鑒定表》，填寫鑒定后存檔。
以上工作按照學校總體安排，由各學院負責組織實施。
2．學年總評工作分四個階段進行
（1）動員學習階段
各學院和各班要集中利用若干天時間，從輔導員到學生骨干，再到一般學生，進行層層動員，努力營造總評氛圍，提高學生對學年總評工作目的和意義的認識。尤其要組織全體研究生，認真學習綜合素質測評方案、獎助金評定辦法以及優秀研究生表彰辦法，全面準確地掌握和理解新方案的精神和各項具體內容。
（2）總結階段
總結是學年總評工作的重要環節，是評獎、評優的重要依據。具體要求是：
①各班要認真總結上一學年在班級制度建設、學風班風建設及組織開展活動等方面的情況，同時制定出新學年的工作計劃和目標。
②每個研究生要對照《西安電子科技大學研究生學年總評工作實施辦法》中綜合素質測評規定的內容，以實事求是和認真負責的態度，總結自己一學年來的思想、學習、科研、遵守校紀校規、參加集體活動等方面的情況，總結經驗，尋找存在的問題及原因，明確今后的努力方向和奮斗目標。
（3）測評階段
綜合素質模塊化測評是研究生總評工作的關鍵環節，各學院和班級要在抓好動員、學習和總結等環節的基礎上，認真細致地做好測評工作。
①學院領導和輔導員應加強對班級測評工作的領導，要善于發現問題，并及時糾正偏差。
②班級民主評議小組、導師要嚴格按照《西安電子科技大學研究生學年總評工作實施辦法》中4個測評模塊的要求認真測評。
③學生個人總結和測評結果要記入《西安電子科技大學研究生學年鑒定表》，并歸入個人檔案。
（4）評獎評優階段
①研究生獎助金的評定、優秀研究生及先進班集體的評選，必須嚴格把握條件，不得降低標準。
②各學院要嚴格控制評獎評優比例，不得突破上限。各年級研究生獎助金資助的等級和比例見附件5。
③優秀研究生標兵、優秀研究生、優秀研究生干部以及先進班集體的評選比例以《西安電子科技大學優秀研究生和先進班集體評選及表彰辦法（試行）》（西電學〔2009〕29號）規定為準。
（二）其他年級研究生學年總評工作
2007級博士研究生、2008級春季博士研究生學年總評工作按照《西安電子科技大學優秀研究生評選辦法及獎勵辦法》（校研字〔1998〕16號）的評選程序實施。評選的榮譽稱號、獎學金的種類及比例如下：
優秀研究生標兵：2%（特等獎學金）；
優秀研究生：25%（一等獎學金12.5%,二等獎學金12.5%）；
優秀研究生干部：3％（二等獎學金）。
四、相關要求
學年總評工作是對過去一年學生綜合素質的一次大檢閱，與研究生個人的切身利益息息相關。為認真做好研究生學年總評工作，現提出如下要求：
1．各學院要高度重視此項工作，發揮學院的主導作用，把它作為近期的重點工作抓緊、抓好。
2．各學院要組織全體輔導員和研究生認真學習《西安電子科技大學研究生學年總評工作實施辦法》和《西安電子科技大學研究生獎助金評定辦法》等文件精神，通過學年總評促進優良學風、班風和校風的形成，激發研究生努力學習、崇尚科學、勇于實踐、不斷創新的積極性，加強研究生班集體建設，充分發揮研究生骨干的模范帶頭作用，推動研究生思想教育和管理工作。
3．學年總評工作必須公平、公正、公開。各學院要對評獎評優申請者的資格嚴格審核，并及時公示測評、評獎、評優結果，注意聽取研究生導師和輔導員的意見。同時要做好學生的思想工作，及時化解矛盾，確保校園的安全穩定。
4．各學院務必于9月10日前完成學年總評工作，并向學校全面、系統地匯報本單位總評工作情況（包括基本做法、經驗以及存在的問題，具體安排另行通知），提交相關材料，主要有：
（1）參加培養機制改革研究生獎助金評定結果（包括綜合素質測評總成績、獎助金等級以及指導老師姓名），并在備注欄注明研究生的學科類別（Ⅰ類或者Ⅱ類學科）；
（2）其他年級研究生獲獎學金的學生名單（包括學生姓名、學號和獲獎等級）；
（3）先進班集體、優秀研究生標兵、優秀研究生以及優秀研究生干部申報材料及名單；
（4）本學院2009～2010學年度按年級在冊研究生人數；
（5）各年級研究生導師支付經費劃撥表。
以上所有上報材料請提供書面材料和電子版。相關表格（見附件）可登陸學生工作處網站查詢下載（學生工作處網站http://xgc.xidian.edu.cn/），聯系電話：88202304。
5.學年總評結束后，各學院要督促研究生在規定時間內繳納相應的學費，對于不按期繳納學費的研究生，學校將按有關規定處理。
二○一○年八月二十一日
為了進一步激發研究生的學習和科研熱情，加強研究生班集體建設，促進優良學風和創新精神的形成，根據《西安電子科技大學研究生學年總評工作實施辦法》（西電學〔2010〕28號）相關規定，現將2009～2010學年研究生總評工作有關事項通知如下：
一、時間安排
研究生總評工作時間為8月23日至9月10日。
二、參評對象
參評對象為我校在讀碩士、博士研究生。
三、工作任務及方法步驟
（一）參加培養機制改革各年級研究生的學年總評工作
1．主要內容：
（1）綜合測評：依據《西安電子科技大學研究生學年總評工作實施辦法》（西電學〔2010〕28號），進行研究生綜合素質模塊化測評；
（2）獎助金評定：依據《西安電子科技大學研究生獎助金評定辦法（試行）》（西電學〔2009〕27號），確定獎助金申請范圍；依據《西安電子科技大學研究生獎助金評定辦法》（西電學〔2010〕29號），評定研究生獎助金；
（3）評優表彰：依據《西安電子科技大學優秀研究生和先進班集體評選及表彰辦法（試行）》（西電學〔2009〕29號），評選優秀研究生標兵、優秀研究生、優秀研究生干部和先進班集體，并授予榮譽稱號；
（4）學年鑒定：組織填寫《西安電子科技大學研究生學年鑒定表》，填寫鑒定后存檔。
以上工作按照學校總體安排，由各學院負責組織實施。
2．學年總評工作分四個階段進行
（1）動員學習階段
各學院和各班要集中利用若干天時間，從輔導員到學生骨干，再到一般學生，進行層層動員，努力營造總評氛圍，提高學生對學年總評工作目的和意義的認識。尤其要組織全體研究生，認真學習綜合素質測評方案、獎助金評定辦法以及優秀研究生表彰辦法，全面準確地掌握和理解新方案的精神和各項具體內容。
（2）總結階段
總結是學年總評工作的重要環節，是評獎、評優的重要依據。具體要求是：
①各班要認真總結上一學年在班級制度建設、學風班風建設及組織開展活動等方面的情況，同時制定出新學年的工作計劃和目標。
②每個研究生要對照《西安電子科技大學研究生學年總評工作實施辦法》中綜合素質測評規定的內容，以實事求是和認真負責的態度，總結自己一學年來的思想、學習、科研、遵守校紀校規、參加集體活動等方面的情況，總結經驗，尋找存在的問題及原因，明確今后的努力方向和奮斗目標。
（3）測評階段
綜合素質模塊化測評是研究生總評工作的關鍵環節，各學院和班級要在抓好動員、學習和總結等環節的基礎上，認真細致地做好測評工作。
①學院領導和輔導員應加強對班級測評工作的領導，要善于發現問題，并及時糾正偏差。
②班級民主評議小組、導師要嚴格按照《西安電子科技大學研究生學年總評工作實施辦法》中4個測評模塊的要求認真測評。
③學生個人總結和測評結果要記入《西安電子科技大學研究生學年鑒定表》，并歸入個人檔案。
（4）評獎評優階段
①研究生獎助金的評定、優秀研究生及先進班集體的評選，必須嚴格把握條件，不得降低標準。
②各學院要嚴格控制評獎評優比例，不得突破上限。各年級研究生獎助金資助的等級和比例見附件5。
③優秀研究生標兵、優秀研究生、優秀研究生干部以及先進班集體的評選比例以《西安電子科技大學優秀研究生和先進班集體評選及表彰辦法（試行）》（西電學〔2009〕29號）規定為準。
（二）其他年級研究生學年總評工作
2007級博士研究生、2008級春季博士研究生學年總評工作按照《西安電子科技大學優秀研究生評選辦法及獎勵辦法》（校研字〔1998〕16號）的評選程序實施。評選的榮譽稱號、獎學金的種類及比例如下：
優秀研究生標兵：2%（特等獎學金）；
優秀研究生：25%（一等獎學金12.5%,二等獎學金12.5%）；
優秀研究生干部：3％（二等獎學金）。
四、相關要求
學年總評工作是對過去一年學生綜合素質的一次大檢閱，與研究生個人的切身利益息息相關。為認真做好研究生學年總評工作，現提出如下要求：
1．各學院要高度重視此項工作，發揮學院的主導作用，把它作為近期的重點工作抓緊、抓好。
2．各學院要組織全體輔導員和研究生認真學習《西安電子科技大學研究生學年總評工作實施辦法》和《西安電子科技大學研究生獎助金評定辦法》等文件精神，通過學年總評促進優良學風、班風和校風的形成，激發研究生努力學習、崇尚科學、勇于實踐、不斷創新的積極性，加強研究生班集體建設，充分發揮研究生骨干的模范帶頭作用，推動研究生思想教育和管理工作。
3．學年總評工作必須公平、公正、公開。各學院要對評獎評優申請者的資格嚴格審核，并及時公示測評、評獎、評優結果，注意聽取研究生導師和輔導員的意見。同時要做好學生的思想工作，及時化解矛盾，確保校園的安全穩定。
4．各學院務必于9月10日前完成學年總評工作，并向學校全面、系統地匯報本單位總評工作情況（包括基本做法、經驗以及存在的問題，具體安排另行通知），提交相關材料，主要有：
（1）參加培養機制改革研究生獎助金評定結果（包括綜合素質測評總成績、獎助金等級以及指導老師姓名），并在備注欄注明研究生的學科類別（Ⅰ類或者Ⅱ類學科）；
（2）其他年級研究生獲獎學金的學生名單（包括學生姓名、學號和獲獎等級）；
（3）先進班集體、優秀研究生標兵、優秀研究生以及優秀研究生干部申報材料及名單；
（4）本學院2009～2010學年度按年級在冊研究生人數；
（5）各年級研究生導師支付經費劃撥表。
以上所有上報材料請提供書面材料和電子版。相關表格（見附件）可登陸學生工作處網站查詢下載（學生工作處網站http://xgc.xidian.edu.cn/），聯系電話：88202304。
5.學年總評結束后，各學院要督促研究生在規定時間內繳納相應的學費，對于不按期繳納學費的研究生，學校將按有關規定處理。
附件：1.《西安電子科技大學研究生綜合素質測評表》
2.《西安電子科技大學研究生獎助金申請表》
3.《西安電子科技大學優秀研究生申請表》
4.《西安電子科技大學研究生先進班集體申請表》
5.《參加培養機制改革研究生獎助金資助方案匯總表》
6．《研究生導師支付經費劃撥表》
2.《西安電子科技大學研究生獎助金申請表》
3.《西安電子科技大學優秀研究生申請表》
4.《西安電子科技大學研究生先進班集體申請表》
5.《參加培養機制改革研究生獎助金資助方案匯總表》
6．《研究生導師支付經費劃撥表》
二○一○年八月二十一日
